top of page

Polityka Prywatności

 

Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Biuro Rachunkowe Zdalna Kancelaria (dalej: „Biuro”) gromadzi, przetwarza, chroni i wykorzystuje dane osobowe klientów oraz użytkowników strony internetowej https://zdalnakancelaria.com. Korzystając z naszej strony internetowej lub usług, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z poniższą polityką prywatności.

​

1. Rodzaje Przetwarzanych Danych

Biuro przetwarza następujące dane osobowe:

  • Dane identyfikacyjne – imię, nazwisko, firma, adres siedziby, numer NIP, REGON, numer telefonu, adres e-mail;

  • Dane dotyczące działalności gospodarczej – dane o przychodach, kosztach, fakturach, zobowiązaniach podatkowych i składkach ZUS;

  • Dane kontaktowe – dane niezbędne do kontaktu z klientami w celu wykonania umowy o świadczenie usług rachunkowych.

2. Cele Przetwarzania Danych

Dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

  • Świadczenie usług rachunkowych – obsługa księgowa, przygotowanie deklaracji podatkowych, prowadzenie ewidencji VAT, PIT, CIT, ZUS oraz innych obowiązków podatkowych i księgowych;

  • Zarządzanie umowami – zawarcie, realizacja oraz rozliczenie umów z klientami;

  • Komunikacja z klientem – udzielanie odpowiedzi na zapytania, informowanie o postępach w realizacji usług;

  • Wypełnianie obowiązków prawnych – np. przesyłanie deklaracji podatkowych i składek ZUS do odpowiednich organów, audyt podatkowy;

  • Marketing usług – kontaktowanie się z klientem w celu przedstawienia nowych usług, ofert, promocji (wyłącznie po uzyskaniu zgody klienta).

3. Podstawy Prawne Przetwarzania Danych

Przetwarzanie danych osobowych w Biurze opiera się na następujących podstawach prawnych:

  • Wykonanie umowy – przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania umowy o świadczenie usług rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

  • Obowiązki prawne – przetwarzanie danych jest wymagane do realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, takich jak przepisy o podatkach, składkach ZUS i rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

  • Zgoda – w przypadku, gdy przetwarzanie danych odbywa się w celach marketingowych lub w celach innych niż realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4. Udostępnianie Danych Osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

  • Podwykonawcom i partnerom – firmom świadczącym usługi wspierające nasze działania, takim jak usługi IT, hostingowe, audytorskie, marketingowe;

  • Organom publicznym – w celu wypełnienia obowiązków prawnych, np. urzędy skarbowe, ZUS, inne instytucje publiczne, na mocy przepisów prawa;

  • Kancelariom prawnym – w przypadku konieczności dochodzenia roszczeń lub obrony praw Biura.

5. Okres Przechowywania Danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, a także przez czas wymagany przez przepisy prawa, np. w celu wypełnienia obowiązków archiwizacyjnych w związku z przepisami podatkowymi i rachunkowymi (czyli obecnie do 5 lat).

6. Prawa Użytkownika

Użytkownicy mają prawo do:

  • Dostępu do swoich danych osobowych – uzyskania kopii swoich danych osobowych przechowywanych przez Biuro;

  • Sprostowania danych – poprawiania błędnych lub niepełnych danych osobowych;

  • Usunięcia danych – prawo do usunięcia danych, o ile nie są one już niezbędne do realizacji umowy lub wypełnienia obowiązków prawnych;

  • Ograniczenia przetwarzania – w określonych sytuacjach użytkownicy mogą żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych;

  • Sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadku przetwarzania danych w celach marketingowych lub innych celach związanych z prawnie uzasadnionym interesem Biura;

  • Przenoszenia danych – przenoszenia danych osobowych do innego administratora, o ile jest to technicznie możliwe.

Aby skorzystać z powyższych praw, użytkownicy powinni skontaktować się z Administratorem danych, wysyłając wiadomość na adres e-mail: [Adres e-mail].

7. Pliki Cookies

Biuro korzysta z plików cookies w celu:

  • Ułatwienia korzystania ze Strony i zapewnienia jej prawidłowego działania;

  • Analizowania ruchu na stronie w celu poprawy jakości świadczonych usług;

  • Personalizowania treści oraz reklam.

Użytkownicy mogą w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej. Wyłączenie cookies może wpłynąć na funkcjonalność Strony.

8. Linki Zewnętrzne

Strona może zawierać linki do innych stron internetowych. Biuro nie ponosi odpowiedzialności za polityki prywatności ani zawartość tych stron. Zachęcamy do zapoznania się z politykami prywatności odwiedzanych stron.

9. Zmiany w Polityce Prywatności

Biuro zastrzega sobie prawo do zmiany Polityki Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawnych, technologii lub działalności Biura. O wszelkich zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację zaktualizowanej wersji Polityki Prywatności na Stronie.

10. Kontakt

W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt z Administratorem danych pod adresem e-mail: kontakt@zdalnakancelaria.com lub telefonicznie.

bottom of page